Tabulas slaidos: datu izvērtēšanai un lēmumu pieņemšanai
No Excel uz prezentācijas slaidu ir pārnesta visa tabula, taču auditorija nespēj to izlasīt, atrast vajadzīgos datus vai saprast kopsakarības. Informācija ir pieejama, bet tās ir par daudz un lēmuma pieņemšanai būtiskais pazūd kopējā datu apjomā.
Cilvēki, kuri ikdienā ir pieraduši informāciju uztvert digitālajā vidē, sagaida pārskatāmu struktūru un skaidras norādes par būtiskāko. Pārblīvēta tabula rada “informācijas troksni” un lieki tērē laiku.
Kurss attīsta prasmi veidot iedarbīgas tabulas prezentāciju slaidos, lai auditorija varētu viegli orientēties informācijā, salīdzināt datus, izvērtēt piedāvātās iespējas un pieņemt pamatotus lēmumus.
Mācību ietvaros apgūsi tabulas komunikācijas mērķa definēšanu, nepieciešamo datu atlasīšanu lēmuma pieņemšanai, kā arī skaidras, saprotamas un auditorijai viegli uztveramas informācijas nodrošināšanu. Praktiskajā daļā analizēsi un pārveidosi tabulas, pielietojot mācībās iegūtās zināšanas un prasmes.
Mācību saturs balstās uz labās prakses pētījumu rezultātiem par cilvēka uztveri, uzmanības noturēšanu un informācijas apstrādi, papildinot to ar UX/UI, instrukcionālā dizaina un prezentāciju veidošanas principiem.
Vienas organizācijas mācību grupām piemērus un praktiskos uzdevumus iespējams pielāgot atbilstoši uzņēmuma vizuālajai identitātei – prezentācijas veidnei, zīmola vadlīnijām un reālajiem prezentāciju materiāliem.
Ilze Rassa
Darba pieredze: Vadījusi mācības uzņēmumiem, valsts un starptautiskām organizācijām, pasniedzot gan individuāli, gan grupās. Pieredze Valsts prezidenta, NATO, Statoil Latvia, Rail Baltica un banku sektora komunikācijas stratēģiju izstrādē, vadīšanā un ieviešanā. Organizējusi NATO samitus, ASV prezidenta vizīti Latvijā un Rail Baltica Globālo Forumu.
Atzinības krusta un LASAP “Zelta pogas” laureāte, Baltic PR Awards žūrijas locekle.
Mācību mērķis
Veicināt nepieciešamo zināšanu un prasmju pilnveidi atbilstošu un viegli nolasāmu tabulu izveidei prezentācijas slaidos iespējami samazinot “informācijas troksni”.
Mērķauditorija
- Analītiķi.
- Vadītāji.
- Projektu vadītāji, finanšu, pārdošanas, personāla vadības, iepirkumu, komunikācijas un mārketinga profesionāļi.
- Konsultanti un eksperti.
- Ikviens, kurš ievieto tabulas prezentāciju slaidos, lai apkopotu rezultātus, salīdzinātu rādītājus vai izvēles iespējas, pamatotu priekšlikumus un palīdzētu auditorijai pieņemt lēmumus.
- Ikviens, kurš labi pārzina tabulu tehnisko izveidi, bet vēlas uzlabot to nolasāmību, komunikācijas kvalitāti un iedarbīgumu.
Pēc mācībām Tu spēsi
- Veidot pārskatāmu datu tabulu, kas veicinās tās izvērtēšanas un lēmumu pieņemšanu.
- Saglabāt nepieciešamo datu precizitāti un kontekstu, vienlaikus samazinot informācijas troksni.
- Palīdzēt auditorijai ātrāk salīdzināt rezultātus, iespējas, kritērijus un būtiskākās atšķirības.
- Samazināt laiku, kas sanāksmēs un prezentācijās jāpatērē tabulas skaidrošanai.
- Izmantot tabulas priekšlikumu “pārdošanai” un informētu lēmumu pieņemšanai.
- Veidot tabulas, kas ir uztveramas arī attālinātās un hibrīda prezentācijās.
- Patstāvīgi izvērtēt, kad tabula ir piemērotākais informācijas pasniegšanas veids.
- Iegūtās zināšanas izmantot jebkurā prezentāciju veidošanas rīkā.
Priekšnoteikumi mācību apmeklēšanai
Pamatiemaņas darbā ar kādu prezentāciju veidošanas rīku, piemēram, PowerPoint, Canva, Keynote vai Google Slides. Vēlamas pamatiemaņas darbā ar tabulām, taču padziļinātas PowerPoint vai Excel tehniskās zināšanas nav nepieciešamas.
Mācību piemēri un praktiskie uzdevumi veidoti PowerPoint vidē.
Mācību materiāli
Pasniedzējas izstrādāti mācību materiāli, praktisko darbu piemēri un tabulu izvērtēšanas un veidošanas kontrolsaraksts.
Vienas organizācijas grupu mācībās, vienojoties par papildu sagatavošanas laiku un izmaksām, saturā iespējams iekļaut organizācijas tabulas un datu piemērus. Praktisko darbu iespējams veikt organizācijas prezentācijas veidnē un atbilstoši tās vizuālās identitātes prasībām.
Sertifikācijas eksāmens
Nav paredzēts.
Programma
- Kad izmantot tabulu, bet kad labāk izvēlēties grafiku vai citu vizualizācijas formātu.
- Kā noteikt tabulas komunikācijas mērķi.
- Kā atlasīt lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju.
- Kā strukturēt rindas un kolonnas, lai atvieglotu datu salīdzināšanu.
- Kā izmantot krāsas, ikonas, izcelšanu un balto telpu, lai uzlabotu nolasāmību.
- Kā samazināt “vizuālo troksni”, nezaudējot datu kontekstu.
- Ko rāda pētījumi par tabulu uztveri.
- Kā pārnest datus no Excel uz PowerPoint un pielāgot tos prezentācijas vajadzībām.
- Praktiska tabulu analīze un pārveidošana.
Ja vēlies uzzināt vairāk par šīm mācībām, sazinies ar mums pa tālruni 67505091 vai raksti e-pastu uz mrn@bda.lv.
