Grafiki prezentāciju slaidos: kā skaidri parādīt datos būtisko
Prezentācijas slaidā ir ievietoti dati, taču auditorija nespēj izsekot prezentētāja domu gaitai, jo vēl tikai mēģina uztvert grafikā parādīto, bet prezentētājs jau steidz uz nākamo slaidu. Rezultātā prezentētāja pamatojums, balstīts datos, auditorijai nešķiet pārliecinošs.
Organizācijās ikdienā nākas strādāt ar lielu datu apjomu, taču lielāks datu apjoms automātiski nenozīmē labāku izpratni par tiem. Auditorija, kas pieradusi informāciju uztvert digitālajā vidē, sagaida, ka datos būtiskais būs skaidri pamanāms. Pārslogots vai neatbilstoši izvēlēts grafiks rada informācijas troksni, prasa papildu laiku un palielina kļūdainas interpretācijas risku.
Mācību ietvaros attīstīsi prasmi veidot viegli uztveramus grafikus, lai tie palīdzētu auditorijai ātri ieraudzīt datos būtisko, saprast kopsakarības un uztvert gan vēstījumu, gan secinājumus. Tāpat apgūsi, kā, atbilstoši komunikācijas mērķim, izvēlēties datiem un auditorijai piemērotāko grafika veidu, izcelt svarīgāko un izvairīties no elementiem, kas apgrūtina informācijas uztveri.
Praktiskajā daļā analizēsi un pārveidosi grafikus, pielietojot mācībās iegūtās zināšanas un prasmes.
Mācību saturs balstās uz labās prakses pētījumu rezultātiem par cilvēka uztveri, uzmanības noturēšanu un informācijas apstrādi, papildinot to ar UX/UI, instrukcionālā dizaina un prezentāciju veidošanas principiem.
Vienas organizācijas mācību grupām piemērus un praktiskos uzdevumus iespējams pielāgot atbilstoši uzņēmuma vizuālajai identitātei – prezentācijas veidnei, zīmola vadlīnijām un reālajiem prezentāciju materiāliem.
Ilze Rassa
Darba pieredze: Vadījusi mācības uzņēmumiem, valsts un starptautiskām organizācijām, pasniedzot gan individuāli, gan grupās. Pieredze Valsts prezidenta, NATO, Statoil Latvia, Rail Baltica un banku sektora komunikācijas stratēģiju izstrādē, vadīšanā un ieviešanā. Organizējusi NATO samitus, ASV prezidenta vizīti Latvijā un Rail Baltica Globālo Forumu.
Atzinības krusta un LASAP “Zelta pogas” laureāte, Baltic PR Awards žūrijas locekle.
Mācību mērķis
Zināšanu un prasmju pilnveide par spēju izvēlēties un veidot mērķim atbilstošus grafikus prezentāciju slaidos, lai skaidri un precīzi atspoguļotu svarīgāko, pamatotu secinājumus un palīdzētu auditorijai ātrāk izprast rezultātus, pieņemot datos balstītus lēmumus.
Mērķauditorija
- Analītiķi.
- Vadītāji.
- Projektu vadītāji.
- Finanšu, pārdošanas, personāla vadības, komunikācijas un mārketinga profesionāļi.
- Konsultanti un eksperti.
- Ikviens, kurš prezentāciju slaidos izmanto dažādu veidu grafikus, lai skaidrotu rezultātus, salīdzinātu rādītājus, pamatotu secinājumus, informētu par tendencēm vai sagatavotu lēmumus.
- Ikviens, kurš labi pārzina grafiku tehnisko izveidi, bet vēlas uzlabot to komunikācijas kvalitāti un iedarbīgumu.
Pēc mācībām Tu spēsi
- Formulēt, kas auditorijai datos jāierauga un jāsaprot.
- Veidot grafikus, kas palīdz auditorijai uztvert rezultātus, tendences un būtiskākās atšķirības.
- Izvērtēt, kad nepieciešams grafiks, bet kuros gadījumos piemērotāks ir cits informācijas veids.
- Izvēlēties datiem, vēstījumam un salīdzinājumam piemērotāko grafika veidu.
- Samazināt “informācijas troksni” un laiku, kas auditorijai nepieciešams, lai uztvertu grafikā iekļauto.
- Mazināt kļūdainas vai neviennozīmīgas datu interpretācijas risku.
- Izmantot grafikus, lai pamatotu secinājumus, priekšlikumus un datos balstītus lēmumus.
- Skaidri komunicēt datus klātienes, attālinātās un hibrīda prezentācijās.
- Samazināt grafiku skaidrošanai patērēto laiku.
- Patstāvīgi izvērtēt, vai grafiks palīdz auditorijai saprast būtisko.
- Iegūtās zināšanas pielietot darbā ar jebkuru prezentāciju veidošanas rīku.
Priekšnoteikumi mācību apmeklēšanai
Nepieciešamas pamatiemaņas darbā ar kādu prezentāciju veidošanas rīku, piemēram, PowerPoint, Canva, Keynote vai Google Slides. Vēlamas pamatiemaņas darbā ar datiem un grafikiem, taču padziļinātas tehniskās zināšanas nav nepieciešamas.
Mācību piemēri un praktiskie uzdevumi veidoti PowerPoint vidē.
Mācību materiāli
Pasniedzējas izstrādāti mācību materiāli, praktisko darbu piemēri un grafiku izvērtēšanas un veidošanas kontrolsaraksts.
Vienas organizācijas grupu mācībās, vienojoties par papildu sagatavošanas laiku un izmaksām, saturā iespējams iekļaut organizācijas grafikus un datu piemērus. Praktisko darbu iespējams veikt organizācijas prezentācijas veidnē un atbilstoši tās vizuālās identitātes prasībām.
Sertifikācijas eksāmens
Nav paredzēts.
Programma
- Kad grafiks palīdz, bet kuros gadījumos tas nav nepieciešams.
- Ar ko sākt: ko auditorijai grafikā jāierauga un jāsaprot.
- Kā izvēlēties piemērotāko grafika veidu.
- Kā grafika virsraksts palīdz komunicēt secinājumu.
- Kā izcelšana un anotācijas vada auditorijas uzmanību.
- Kā noņemt “vizuālo troksni” un uzlabot grafika uztveramību.
- Kā atpazīt maldinošus vai nepareizi interpretējamus grafikus.
- Kā izmantot metaforas, nezaudējot datu precizitāti.
- Praktiska grafiku analīze un pārveidošana.
Ja vēlies uzzināt vairāk par šīm mācībām, sazinies ar mums pa tālruni 67505091 vai raksti e-pastu uz mrn@bda.lv.
