Efektivitāte: uzmanība, prioritātes un laika plānošana

Padziļinātas izpratnes un praktisko iemaņu veicināšana par:

• uzmanību kā ierobežotu resursu un to, kas to ikdienā tērē visvairāk;
• dziļo, fokusēto darbu un efektīvu laika plānošanu;
• prioritāšu noteikšanu, izejot no lomas virsmērķa;
• vienotu uzdevumu sistēmu, kurā glabājas visi darbi;
• ikdienas rituāliem, kas notur sistēmu darbībā.

• Personāls un komandu vadītāji, kuri ir atsaucīgi, uzticami un kuriem darbu saraksts ir garš.
• Cilvēki, kuriem ir sajūta, ka svarīgākajiem darbiem nepietiek laika.
• Ikviens, kurš vada komandu vai pats ir atbildīgs par savu darba lauku bez padotajiem.

• Izprast, kā uzmanības pārslēgšanās ietekmē darba kvalitāti un kapacitāti.
• Uzturēt e-pasta iesūtni tukšu un apstrādāt to 1 līdz 3 reizes dienā.
• Rezervēt laiku kalendārā dziļam fokusam vairākas nedēļas uz priekšu.
• Noteikt savas šī brīža prioritātes un pamatot, kāpēc tieši tās ir vissvarīgākās.
• Izveidot vienotu uzdevumu sarakstu, nevis piecus atsevišķus.

Nodarbības laikā nepieciešams dators ar atvērtu darba e-pastu un kalendāru. Mācības ir praktiskas, tāpēc lielākā daļa darba notiek paša mācību dalībnieka sistēmās.

Pasniedzējas izstrādāti mācību materiāli, darba lapas un praktisko uzdevumu piemēri.

Nav paredzēts.

1. Uzmanība un traucēkļi

• Uzmanība kā kapitāls: ieguldīt vai notērēt.
• Kas ikdienā samazina koncentrēšanās spējas un ko tas maksā.
• Paziņojumu izslēgšana datorā un telefonā.
• E-pasta iesūtnes apstrāde līdz nullei.
• “Parking lot” idejām, kas iešaujas prātā darba laikā.

2. Laika plānošana un dziļais darbs

• Plūstošais prāta stāvoklis un 23 minūtes, kas vajadzīgas, lai tajā nonāktu.
• Dziļā darba bloku plānošana un aizsargāšana.
• Līdzīgu darbu grupēšana.
• Dienas uzbūve pēc “stikla burkas” principa.

3. Prioritātes

• Lomas virsmērķis un galvenie atbildības rezultāti.
• Kā no tiem nonākt līdz šī brīža prioritātēm?
• Cikla izvēle.
• Prioritāšu pārbaude pret reālo kapacitāti.
• Nākamie soļi katrai prioritātei.

4. Viens uzdevumu saraksts

• Vietas, kur uzdevumi slēpjas: e-pasts, kalendārs, pieraksti, sapulču protokoli, prāts.
• Visu uzdevumu apvienošana vienā sistēmā.
• Saraksta organizēšana.
• Nedēļas un dienas plāna sastādīšana.

5. Rituāli

• Entropija kā iemesls, kāpēc sistēmas izjūk.
• Nedēļas un dienas rituāls.
• Cikla pārskats.
• Atvaļinājuma rituāls.

6. Pārskats un nostiprināšana

• Ko ieviest, bet no kā labāk atteikties.
• Individuālo šķēršļu pārrunāšana.
• Sistēmas atkārtota pielāgošana konkrētajai lomai un darba specifikai.