Microsoft Outlook pamati

Zināšanu un prasmju pilnveide par Microsoft Outlook pamatfukcionalitāti efektīvas savstarpējās komunikācijas nodrošināšanai organizācijā.

Datorlietotāji, kuriem nepieciešams izmantot Microsoft Outlook savstarpējās komunikācijas nodrošināšanai organizācijā.

• Atvērt Microsoft Outlook programmu un orientēties tās vidē.
• Izveidot kontaktpersonu, veikt tās rediģēšanu, meklēšanu un drukāšanu.
• Izveidot vēstuli, pievienot tai pielikumu un nosūtīt to.
• Atbildēt uz ienākošo vēstuli un pārsūtīt to.
• Veikt klātienes un attālināto sapulču plānošanu kalendārā.
• Izveidot uzdevumus un deleģēt tos citiem.
• Strādāt ar Outlook dienasgrāmatu un piezīmju veidošanu.

Pamata datorlietošanas prasmes.

BDA izstrādāti mācību materiāli un praktisko darbu piemēru.

Nav paredzēts.

1.       Outlook 2016 vides apskate (Outlook environment)

• Programmas atvēršana un izpēte.
• Programmas ieteikumu un palīdzības sadaļu izpēte.
• Navigācijas rūts, lasīšanas rūts, uzdevumu slejas un personu rūts izskata pielāgošana.
• Darbs ar lenti un cilnēm.
• Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana.
• Programmas aizvēršana. 

2.       Outlook kontakti (Contacts)

• Kontaktpersonu mapes atvēršana.
• Jaunas kontaktpersonas izveidošana.
• Kontaktpersonas datu rediģēšana.
• Kontaktpersonu meklēšana.
• Kontaktu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Kontaktpersonu kartīšu skatu mainīšana.
• Kontaktpersonu datu drukāšana.
• Kontakta informācijas apvienošana ar sociālajiem tīkliem.

3.       Darbs ar e-pasta ziņojumiem (Work with emails)

• Ienākošo ziņojumu mapes atvēršana.
• Mazās rīkjoslas izmantošana.
• Apakšmapju izmantošana.
• Jauna ziņojuma nosūtīšana vienam vai vairākiem saņēmējiem.
• Ziņojuma formāta mainīšana.
• Ziņojuma saglabāšana mapē “Drafts”.
• Ziņojumu pārvietošana uz mapi “Deleted Items” un mapes iztukšošana.
• Parakstu izveidošana un tā pievienošana ziņojumam.
• Ziņojumu noformēšana, norādot ziņojuma opcijas un rekvizītus.
• Ienākošo ziņojumu lasīšana, kārtošana un dzēšana.
• Kontaktpersonas veidošana no e-pasta ziņojuma.
• Atbildēšana uz ienākošajiem ziņojumiem vai to pārsūtīšana citiem.
• Ziņojumu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Ziņojumu apskatīšana dažādos skatos, to kārtošana un grupēšana.
• Ziņojumu pielikumu pievienošana, atvēršana un saglabāšana.
• Sekojuma karodziņa pievienošana ziņojumam.
• Ziņojumu meklēšana, izmantojot meklēšanas kritērijus.
• Ziņojumu drukāšana.
• Ātro darbību izveidošana un pārvaldīšana. 

4.       Darbs ar kalendāru (Calendar)

• Kalendāra atvēršana un tā ierakstu apskatīšana dažādos skatos.
• Sapulces izveide, apskatīšana, labošana un dzēšana.
• Periodisku sapulču izveide.
• Sapulces organizēšana un aplūkošana.
• Sapulces ieplānošana, ņemot vērā pārējo dalībnieku pieejamos laikus.
• Uzaicinājuma apstiprināšana dalībai sapulcē.
• Kalendāra ierakstu drukāšana un pārsūtīšana.
• Laikapstākļu joslas izmantošana.

5.       Darbs ar Outlook uzdevumiem (Tasks)

• Uzdevumu sadaļas atvēršana.
• Jauna uzdevuma izveidošana.
• Uzdevuma pabeigšana un detaļu norādīšana.
• Periodiska uzdevuma izveidošana.
• Uzdevumu apskatīšana dažādos skatos.
• Uzdevumu grupēšana.
• Uzdevumu meklēšana, izmantojot dažādus meklēšanas kritērijus.
• Uzdevumu organizēšana, izmantojot krāsu kategorijas.
• Uzdevumu deleģēšana kādam citam.
• Piešķirtā uzdevuma apstiprināšana.

6.       Citas Outlook iespējas

• Piezīmes izveidošana un apskatīšana.
• Piezīmes iestatījumu mainīšana.
• Piezīmes saglabāšana dažādos formātos.
• Piezīmes drukāšana.