Microsoft Outlook lietpratējiem

Zināšanu un prasmju pilnveide par:

• Outlook konfigurēšanu;
• papildu profilu izveidi;
• vēl citu Outlook komandu izmantošanu.

Ikviens, kurš vēlas pilnveidot savas zināšanas un prasmes par Outlook e-pasta vietnes izmantošanu vēl efektīvākai un produktīvākai darbadienai.

• Pārvaldīt kontaktpersonu informāciju.
• Rediģēt kontaktpersonu vizītkartes.
• Koplietot un eksportēt kontaktpersonu mapi.
• Izveidot adresātu sarakstu.
• Mainīt ziņojumu iestatījumus.
• Izmantot darbvirsmas paziņojumu, lai veiktu darbības ar ziņojumu.
• Pārveidot ziņojumu par uzdevumu un tikšanos.
• Pielāgot pašreizējo ziņojumu skatu.
• Manuāli arhivēt ziņojumus.
• Pievienot kalendāram publiskās svētku dienas.
• Mainīt darba nedēļu un konfigurēt kalendāru dažādām laika joslām.
• Abonēt RSS plūsmas, lai iegūtu informāciju.
• Koplietot mapes un piekļūt citu lietotāju koplietotajām mapēm.
• Bloķēt nevēlamus e-pasta ziņojumus.

BDA izstrādāti mācību materiāli un praktisko uzdevumu piemēri.

Nav paredzēts.

1.       Darba sākšana ar Outlook 2016

• Outlook konta konfigurēšana (Outlook Account Setup).
• Papildu Outlook profilu veidošana (Mail Setup).

2.       Kontaktpersonu informācijas pārvaldīšana

• Kontaktpersonu informācijas glabāšana (Contact Address Book).
• Jaunas kontaktpersonu mapes izveidošana (Create New Contact Folder).
• Kontaktpersonu mapes koplietošana (Share Contacts).
• Kontaktpersonu mapes eksportēšana (Export Contacts).
• Adresātu saraksta veidošana (Create Contact Groups).
• Kontaktinformācijas drukāšana (Print Contact).

3.       E-pasta ziņojumu iestatījumu mainīšana

• Balsošanas pogu izmantošana ziņojumā (Use Voting Buttons).
• Ziņojumu atzīmēšana kā lasītu pēc to apskates lasīšanas rūtī
  (Mark Items As Read When Viewed in the Reading Pane).
• Ziņojuma atbildēšanas vai pārsūtīšanas iestatījumi (Reply and Forward Options).
• Darbs ar darbvirsmas paziņojumu par jauna ziņojuma saņemšanu (Message Arrival Options).
• Ziņojuma rekvizītu skatīšana (Message Properties).
• Nosūtīto ziņojumu glabāšanas mapes mainīšana (Save Sent Items To).
• Ziņojuma pārveidošana par uzdevumu un tikšanos (To-Do Item).
• E-pasta noklusējuma fontu un dizainu mainīšana (Format Default Text and Theme).
• Ziņojuma drukāšana (Print Message).
• Ziņojumu skata pielāgošana (Message View Settings).
• Ziņojumu kārtošana pēc sarunas tēmas (Show Message As Conversation).
• Nevēlamo ziņojuma tēmu ignorēšana (Ignoring Conversation).
• Ziņojuma atkārtota sūtīšana un atsaukšana (Resend Message).
• Meklēšanas mapes izmantošana (New Search Folder).
• Ziņojumu saglabāšana (Save Message).
• Pasta kastītes īrīšanas rīku izmantošana (Mailbox Cleanup Tools).
• Ziņojumu arhivēšana (Archive Message).

4.       Kalendāra pārvaldīšana

• Svētku dienu pievienošana un noņemšana (Add/Remove Holidays).
• Darba nedēļas mainīšana (Change Work Week).
• Outlook konfigurēšana dažādām laika joslām (Time Zone).
• Laika skalas intervāla mainīšana (Time Scale).
• Kalendāra koplietošana (Share Calendar).
• Darbs ar vairākiem kalendāriem vienlaicīgi (View Shared Calendars in Overaly Mode).
• Kalendāra informācijas sūtīšana ar e-pasta ziņojumu (Send a Calendar via Email).
• Interneta kalendāru pievienošana programmai Outlook
  (New Internet Calendar Subsription).
• Kalendāra ierakstu drukāšana (Print Calendar).

5.       Uzdevumu sekošana

• Papildu uzdevumu mapes izveidošana (New Task Folder).
• Atgādinājuma uzstādīšana uzdevumam (Add Task Reminder).

6.       Informācijas iegūšana

• RSS plūsmu reģistrēšana un dzēšana (Import/Export RSS Feeds).

7.       Sadarbība grupās

• Mapes koplietošana (Share Folder).
• Mapes koplietošana, norādot pārstāvja piekļuves atļaujas
  (Delegate Access Shared Folder).
• Darbs ar SharePoint un Outlook 2016 resursiem tiešsaistes un bezsaistes režīmā.

8.       Outlook 2016 izmantošana ārpus darbavietas

• Outlook konfigurēšana, lai piekļūtu Exchange serverim no attālām vietām.
• Konfliktsituācijas konfigurējot Outlook.
• Automātiskās atbildes uzstādīšana ienākošajiem ziņojumiem (Automatic Replies).
• Automātiskās ziņojumu pārsūtīšanas norādīšana (Automatic Reply Rules).

9.       Outlook 2016 pielāgošana un konfigurēšana

• Microsoft Office un Outlook iestatījumu mainīšana.
• Automātiskā ziņojumu organizēšana mapēs, izmantojot nosacījumus (Create Rule).
• E-pasta ziņojumu glabāšana datorā (Create Outlook Data File).
• Vienkārša teksta noformējuma piešķiršana e-pasta ziņojumiem (Read All Standard Mail in Plain Text).
• Privātuma aizsargāšana (Safe Senders).
• Nevēlamu e-pasta ziņojumu bloķēšana (Junk Email Options).
• Telpu meklēšana (Room Finder).
• Automātiskās atbildes norādīšana uz sapulces pieprasījumiem
  (Automatically Accept Meeting Requests and Remove Canceled Meetings).