Atrast līdzsvaru starp darbu, ģimeni un mācībām: cik svarīga ir laika plānošana

Foto: Freepik.com 

Septembris, tāpat kā janvāris, mēdz asociēties ar kaut kā jauna sākšanos – pēc bezrūpīgi aizvadītās vasaras bērni atgriežas skolas solā, darba ritms kļūst intensīvāks, un arī pieaugušajiem parādās vēlme pilnveidoties personīgās izaugsmes veicināšanai vai profesionālās kvalifikācijas celšanai. Tomēr realitātē ne viss vienmēr norit tik gludi kā cerēts, jo nākas saskarties ar būtisku izaicinājumu – laika trūkumu. Cik svarīga ir laika plānošana un kā sarindot prioritātes tā, lai neatstātu novārtā tuviniekus, bet vienlaikus varētu arī pilnvērtīgi mācīties?

Laika plānošana: kāpēc tik nozīmīga?

Foto: Freepik.com

Laiks ir viens no ierobežotākajiem un dārgākajiem resursiem, jo to nevar ne atpelnīt, ne atgūt. Mūsu steidzīgajā ikdienas skrējienā tā vien šķiet, ka laika tā arī nekad nepietiek un diennaktī pat ar 24 stundām mēdz būt par maz. Bez skaidra plāna daudz kas bieži vien tiek atlikts “uz rītdienu”, bet rītdiena, kā zināms, var tā arī nekad nepienākt. Laika plānošana palīdz apzināti pievērsties mācībām, mazināt stresu un panākt līdzsvaru visās dzīves jomās, stratēģiski soli pa solim dodoties pretī izvirzīto mērķu sasniegšanai.

Prioritāšu noteikšana jeb kas šobrīd ir vissvarīgākais?

Mūsu ikdienu veido vairāki faktori: darbs, ģimene, hobiji, personīgā labsajūta. Lai arī bieži vien šķiet, ka visas jomas ir vienlīdz svarīgas, tā nebūt nav. Tieši tāpēc prioritāšu noteikšana ir tik nozīmīga, jo tā iespējams saprast, kādiem uzdevumiem tērēt savu laiku un enerģiju tieši tagad, bet ko var atlikt uz vēlāku laiku.

Viens no vienkāršākajiem paņēmieniem ir prioritāšu matricas izveide. Tev vajadzēs A4 lapu, kas jāsadala 4 vienādos kvadrantos. Katrā no kvadrantiem ieraksti šī brīža aktuālos darbus.

1. Steidzami un svarīgi (piemērs: termiņi darbā, sapulces, neatliekami ģimenes pienākumi).
2. Svarīgi, bet ne steidzami (piemērs: ilgtermiņa projekti, drēbju skapja pārkārtošana atbilstoši gadalaikam).
3. Steidzami, bet ne tik svarīgi (piemērs: atbildēšana uz e-pastiem).
4. Nesvarīgi (piemērs: sociālo tīklu pārlūkošana, bezmērķīga seriālu skatīšanās).

Reālistiska laika atvēlēšana mācībām

Pulkstenis rāda pusdesmit vakarā. Tu apsēdies uz dīvāna ar klēpjdatoru rokās un sev apsoli: “Šovakar noteikti pamācīšos vismaz stundu.”

Realitātē nogurums ņem virsroku, acis burtiski krīt ciet pēc darbīgās dienas, koncentrēšanās spēja ir tuvu nullei un beigu beigās mācībām tā arī neizdodas pievērsties.

Mēs katrs esam tikai cilvēks, un tā ir pavisam normāla situācija, kad ne vienmēr visam pietiek laika, spēka un enerģijas. Taču efektīva laika plānošana palīdz izvairīties no situācijām, kurās gribas vainot sevi par to, ka neizdevās izpildīt dienas plānu. Darbs, skola un pulciņi bērniem, laiks kopā ar ģimeni, vakariņu gatavošana, kārtības uzturēšana mājoklī – tas viss aizņem ļoti daudz laika.

Ja darāmo darbu sarakstam pievieno klāt vēl arī mācīšanos, ātri vien var sastapties ar izdegšanu, kas nereti rezultējas sevis noniecināšanā. Turklāt tas iedragā ne tikai pašvērtējumu, bet arī ietekmē noskaņojumu un attiecības ar līdzcilvēkiem.

Tā vietā labāk izvēlēties reālistisku pieeju, necenšoties darīt pāri saviem spēkiem. Piemēram, mācībām nedēļas laikā atvēli 2 vai 3 dienas, nevis 5 vai 7, izvēloties sev piemērotāko brīdi, kad pilnveidoties – vakaros vai agri no rīta. Atceries, ka mērķiem jābūt reālistiskiem un skaidri definētiem.

Neskaidrs mērķis: Vēlos iemācīties programmēt (pārāk vispārīgi bez  laika ietvara un konkrēti sasniedzamiem rezultātiem).

Skaidrs mērķis: Tuvāko 3 mēnešu laikā vēlos apgūt Python programmēšanas valodu un iegūt sertifikātu.

Vēl efektīvas ir arī mikromācības, kas nozīmē, ka zināšanu apguvei dienas laikā tiek veltītas aptuveni 15 līdz 20 minūtes. Tā var būt raidieraksta noklausīšanās pa ceļam uz darbu, video lekcijas apgūšana pusdienu pārtraukumā vai praktiska uzdevuma izpilde vakarā.

Efektīvas laika plānošanas metodes pieaugušajiem

Foto: Freepik.com

Lai laika plānošana būtu pēc iespējas efektīvāka, ieteicams izvēlēties savam dienas ritmam atbilstošāko metodi:

• Laika bloķēšana – kalendārā tiek rezervēts konkrēts laiks, ko veltīt tikai mācībām. Tādā veidā iespējams saglabāt augstāku motivāciju, izslēdzot dažādus apkārtējos traucēkļus, kas varētu atturēt no mācīšanās.
• Pomodoro tehnika – intensīva mācīšanās mijas ar īsām atpūtas pauzēm. Piemēram, tēmas apguvei velti 25 minūtes, bet atpūtai – 5 minūtes. Šāda pieeja palīdz saglabāt koncentrēšanās spēju.
• “Divi vienā” princips – lai maksimāli ietaupītu laiku, mācīšanos iespējams apvienot vēl ar kādām citām nodarbēm. Piemēram, audiolekciju var noklausīties pastaigas laikā.

Šīs tehnikas lieti noder efektīvai laika plānošanai, kā arī mazina sajūtu, ka mācības “atņem” laiku ģimenei vai darbam.

Ģimenei patiesībā ir svarīga loma katra personīgajā pilnveides procesā. Tā var būt gan motivators un atbalsta plecs, gan arī kļūt par lielāko šķērsli.

Vispirms pastāsti partnerim un bērniem, kāpēc šīs mācības tev ir svarīgas, un kā tās ietekmēs jūsu kopīgo nākotni.

Daži praktiski ieteikumi:

• nosaki “kluso stundu laiku”, kad bērni pilda mājasdarbus, bet vecāki var netraucēti nodoties sevis pilnveidei;
• vienojies ar dzīvesbiedru par pienākumu sadali, lai mācīšanās laikā Tevi neviens netraucētu, un Tu varētu visu uzmanību veltīt vielas apguvei;
• caur mācībām rādi pozitīvu piemēru bērniem, ka pašizaugsme un mācīšanās ir svarīgas jebkurā vecumā.

Digitālie palīgi efektīvākam rezultātam

Laika plānošana nozīmē arī prasmi izmantot savā labā dažādus digitālos rīkus.

• Google kalendārs ļauj ne tikai ātri un ērti pārskatīt visus plānotos darbus, bet arī regulāri atgādina par tiem, lai nekas netiktu aizmirsts.
• Notion vai Trello uzdevumu pārvaldības rīki piedāvā iespēju sekot līdzi darāmo darbu progresam un termiņiem.
• RescueTime vai Toggl uzlabo produktivitāti un palīdz analizēt to, kur “pazūd” laiks jeb kādām darbībām tas tiek tērēts.

Darbs, ģimene un mācības – 3 nozīmīgas dzīves sfēras. Atrast balansu starp tām visām ne vienmēr ir viegli, taču tas nav arī neiespējami. Galvenais ir spēt izvirzīt prioritātes, reālistiski saplānot laiku, kā arī izmantot atbilstošas laika pārvaldības metodes. Atceries, ka vienlīdz svarīgi ir parūpēties par savu labsajūtu, kas ietver kvalitatīvu miegu, regulāras fiziskās aktivitātes un atpūtas brīžus, pat ja būšanai mierā un klusumā ar savām domām dienas laikā sanāk atvēlēt vien 10 minūtes.

Mācības pieaugušajiem palīdz paaugstināt konkurētspēju darba tirgū, veicina kognitīvās funkcijas, paplašina zināšanu apvāršņus, sniedz iespēju apgūt jaunas prasmes un, iespējams, pat piepildīt kādu sen lolotu sapni.

Mūsu piedāvājumā ir vairāk nekā 250 tālākizglītības kursi ikviena interesēm un iespējām, sākot ar kiberdrošību, projektu vadību un datu analītiku līdz mākslīgajam intelektam, personīgajai attīstībai un laika plānošanai. Septembris ir īstais brīdis, lai investētu savā izaugsmē un attīstībā, tāpēc neatliec mācīšanos “uz rītdienu”!